大会参加申込案内

1. 各種参加お申込みについて

〈大会参加〉
■ 参加費 4,000 円(1日参加3,000円)
■ 申込締切 2017年9月22日(金)必着
■ その他 手話通訳・要約筆記・点字資料・テキストデータ・駅からの送迎を必要とされる方、身体障害者補助犬の同伴、車椅子などでご参加される方につきましては、申込書「障害による必要な配慮」欄の該当箇所にチェックを記入してください。
その他配慮が必要な方は、備考欄に記入してください。    
※旅行契約ではありません

〈分科会参加〉
ホームページ上でご確認の上、ご希望の分科会を選択し、お申し込みください。

〈懇親交流会〉
■ 日    時 平成29年10月12日(木)17:30~19:00
■ 会    場 国立オリンピック記念青少年総合センター国際交流棟 1階「レセプションホール」
■ 会    費 5,000 円(食事、飲物付)
※旅行契約ではありません

2. お申込み・お支払い方法について

お申込み方法は、インターネットで承ります(インターネット環境がない場合は、FAX・郵送でもお申込み頂けますが、出来る限りインターネットからの登録にご協力をお願いします。)
① お申込み
・ インターネット申込みは、下記ボタンの大会専用申し込みページよりお願いします。
インターネット申込

● FAX 申込みは、こちらの申込書をダウンロードして、必要事項をご記入のうえ、東武トップツアーズ㈱までご送付ください。
② 受付及びお支払方法
・ 平成29年7月10日より先着順にて受付いたします。
・ 参加費と、交流会費・宿泊費(お申し込みの方)のお申込み内容をご確認のうえ、記載の期日までにお支払ください。
・ お支払い方法は、クレジットカード決済(ネットから申込の方)、FAX 申込の方は銀行振込みとなります。(振込手数料はお客様のご負担でお願いいたします。)
 お申込み頂いた方には10月初旬頃に、全体会参加券・分科会参加券、及び懇親交流会券・宿泊券(お申し込みの方のみ)をお送りします。

3. 宿泊手配について《募集型企画旅行》

■ 宿泊日 前日宿泊:10月11日(水) 当日宿泊:10月12日(木)
■ 旅行代金に含まれているもの  宿泊代金、宿泊にともなうサービス料、消費税
■ 旅行代金に含まれていないもの 食事代、交通費、その他ホテル内での個人的なご利用に伴う諸費用
■ 注意事項
・ 最少催行人員は1名です。なお、添乗員、現地係員の同行しない、個人旅行となります。このご旅行では、約款に定める旅程管理は行いません。
・ 各ホテルは予約確保数に限りがございますので、お申込み状況によっては、締切日以前に満室となる場合がございます。
・ 禁煙の客室はご希望に添えない場合がございますので予めご了承ください。(消臭対応とさせていただきます)
・ 宿泊については別途ご案内の旅行条件書をご確認のうえお申込ください。 旅行条件書PDFダウンロード

  ホテル名 客室
タイプ
ホテル
記号
料金(円) 最寄駅 会場までの
アクセス
1 サンルートプラザ新宿 シングル AS 16,500円 JR・小田急・京王線
「新宿駅」南口より
徒歩3分
小田急線
新宿駅より2駅
「参宮橋」下車
2 新宿ワシントンホテル
【本館】
シングル BS 15,500円 JR・小田急・京王線
「新宿駅」南口より
徒歩8分
小田急線
新宿駅より2駅
「参宮橋」下車
3 ホテルユニゾ渋谷 シングル CS 16,500円 JR・東京メトロ
「渋谷駅」より
徒歩約7分
京王バス
「渋谷区役所」より
約7分「代々木5丁目」
下車
4 渋谷東武ホテル シングル DS 15,500円 JR・東京メトロ
「渋谷駅」より
徒歩約7分
京王バス
「渋谷区役所」より
約7分「代々木5丁目」
下車

 

4. 予約の変更・取消について

■ お申込後の変更・取消はインターネット・FAX・郵送にてご連絡ください。
 ≪インターネット≫
  インターネット申込
     上記からログインして予約内容の変更・取消が可能です。
 ≪ FAX・郵送≫
  お申込いただきました申込書に変更内容・取消を追記いただき、再度FAX 又は郵送してください。
■ 取消のご連絡をいただいた期日により、下記の取消料が発生しますのでご注意ください。
【大会参加の取消】
 大会参加のお申込後、10月2日(月)以降に取消した場合は、参加費のご返金はいたしかねますので予めご了承ください。
【宿泊・交流会の取消】

  14~8日前まで 7~2日前まで 前  日 当  日 無連絡・開始後
宿  泊  代 20% 30% 40% 50% 100%
交 流 会 代 無料 20% 50% 100% 100%

※取消の際は、申込書面に上書きしたものを弊社宛にFAX にてお送りください。
 お電話での変更・取消はできませんのでご了承下さい。(取消料は利用日の前日より起算します。)
※宿泊日当日、13時までに取消のお申出がない場合、無連絡不参加とし、100%の取消料を申し受けます。

 

 


◆ 旅行企画・実施 ◆ お申込み・お問い合わせは……
観光庁長官登録旅行業第38 号 一般社団法人日本旅行業協会正会員・ボンド保証会員           kaiin.gif
旅行業公正取引協議会会員  承認番号:客国17-335   
logo.gif東武トップツアーズ株式会社 東京国際事業部
住所:〒160‐0023 東京都新宿区西新宿7-5-25 西新宿木村屋ビル16階 
TEL : 03-5348-3897 FAX : 03-5348-3799
営業時間:月曜~金曜09:30 ~ 18:30(土曜・日曜・祝祭日は休業)  e-mail:toshokan103@tobutoptours.co.jp  
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